ODF wird zur neuen Norm im öffentlichen Sektor

Mit dem Deutschland Stack setzt die Bundesregierung nun einen klaren Rahmen für die digitale Zukunft der Verwaltung. Im Zentrum steht die Entscheidung für offene Standards bei Dokumenten. Künftig gelten nämlich das Open Document Format (ODF) und das barrierefreie PDF Format als verbindliche Grundlage, während proprietäre Formate ihre bisherige Gleichstellung verlieren.

Diese Festlegung ist mehr als eine technische Detailfrage, denn sie zielt darauf ab, den Austausch von Informationen zu vereinheitlichen und langfristig zugänglich zu halten. Offene Formate sind nicht an einzelne Anbieter gebunden und lassen sich unabhängig von spezifischer Software lesen und weiterverarbeiten. Damit sinkt das Risiko, dass wichtige Inhalte durch technische Abhängigkeiten verloren gehen oder unzugänglich werden.

Gleichzeitig verfolgt der Deutschland Stack das Ziel, die digitale Souveränität der Verwaltung zu stärken. Europäische Lösungen werden bevorzugt, Daten sollen zudem möglichst lokal gespeichert werden und Schnittstellen offen gestaltet sein. Dahinter steht unter anderem die Absicht, sich schrittweise von engen Bindungen an einzelne Softwareanbieter zu lösen und flexibler auf technologische Entwicklungen reagieren zu können.

Die Umstellung ist dabei Teil eines größeren Transformationsprozesses, der bis 2028 konkrete Ergebnisse liefern soll. Neben Dokumentformaten umfasst er auch Cloud Infrastrukturen, Anwendungen mit künstlicher Intelligenz sowie verbindliche Sicherheitsstandards. Die Entscheidung für ODF fügt sich dabei in eine europäische Entwicklung ein, die auf Interoperabilität und nachhaltige digitale Strukturen setzt. Am Ende geht es also um mehr als Effizienz – offene Standards schaffen zukünftig die Grundlage für eine Verwaltung, die dauerhaft handlungsfähig bleibt und ihre Daten vor allem auch unabhängig sichern kann.